Règlement du Trail de Seresville

  1. Le Cross national du 11-Novembre (ex-Cross national de Seresville), se déroulant au stade Jacques-Couvret de Chartres (site des Grands-Prés et du Rigeard), propose pour son ouverture une course populaire intitulée : Trail de Seresville. Le présent règlement régit le Trail de Seresville.
  2. Le Trail de Seresville est organisé par l‘ACLAM (Athlé Chartres Lucé Asptt Mainvilliers), club FFA dont le siège est situé 4, rue Jean-Perrin à Mainvilliers (28300). Contact : aclam@orange.fr ; 02.37.21.50.58. Site web : aclam.athle.com. Site de l’épreuve : www.crossdu11novembre-chartres.fr.
  3. Le départ et l’arrivée du Trail de Seresville sont donnés à Chartres, dans l’enceinte du Stade Jacques-Couvret (Route des Grands-Prés 28000 Chartres).
  4. Le Trail de Seresville est ouvert aux licenciés et aux non-licenciés, appartenant aux catégories cadettes/cadets ou supérieures. Il s’agit d’une course d’environ 18 km, essentiellement sur chemins, présentant des difficultés significatives liées au terrain : pentes, petits sentiers sinueux.
  5. Le tarif d’inscription au Trail de Seresville est de 13 euros.
  6. Les inscriptions peuvent être faites par courrier à l’adresse postale de l’ACLAM (4 rue Jean-Perrin 28300 Mainvilliers) ou par Internet, via le site Protiming.
  7. Les dossards sont à retirer le 11 novembre 2020 à partir de 8h00 sur le site (stade Jacques-Couvret). Majoration de 3 euros pour les inscriptions sur place pour les courses payantes.
  8. La présentation de la licence en cours de validité pour les licenciés est obligatoire.
    La présentation d’un certificat médical de non contre-indication de la pratique de la marche nordique en compétition, datant de moins d’un an, est obligatoire pour les coureurs non licenciés.
  9. Les athIètes étrangers, même Iicenciés d’une fédération affiIiée à I’IAAF, doivent fournir un certificat médicaI en Iangue française (ou accompagné d’une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).
  10. La clôture des inscriptions par correspondance ou sur Protiming est fixée à la date du 8 novembre à 23h59.
  11. Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance Responsabilité civile souscrite auprès de la AIAC. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’Assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants, non licenciés, de s’assurer personnellement.
  12. La sécurité sur le site et le parcours est assurée par les signaleurs et commissaires de course.
  13. Un ravitaillement liquide et solide est proposé sur le parcours, au 8e kilomètre.
  14. Par leur participation, les concurrents autorisent l’ACLAM à utiliser les photographies prises durant la manifestation à des fins de promotion de cet événement sportif.
  15. Des récompenses (lots et/ou bons d’achat) sont remises aux meilleur(e)s classé-e)s du Trail de Seresville (voir rubrique Récompenses du Trail de Seresville, sur le site web de la compétition), en respectant une égalité de traitement entre hommes et femmes. Une récompense sera remise à chaque concurrent(e), indépendamment de son classement.
  16. Le Trail de Seresville est engagé dans une politique de respect de l’environnement : chaque inscrit s’engage donc à respecter le site et son environnement, notamment pour la gestion de ses déchets (poubelles, vestiaires et toilettes mis à disposition). Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors-course du concurrent fautif.
  17. Tout engagement est personneI. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d’accident face à ce type de situation.
  18. En cas de force majeure, I’organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
  19. L’organisateur se réserve Ia facuIté d’annuIer Ia manifestation soit sur requête de I’autorité administrative, soit en cas de force majeure (pandémie, catastrophes naturelles, inondation, etc.). Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés du montant de l’inscription ou se verront proposer une inscription pour la même épreuve lors de la saison suivante ; iIs ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.
  20. Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règIement.

Chartres, le 7 juin 2020